| Нужны ли офисы? |
Еще десять лет назад мало кто мог представить, что можно работать из дому. Сейчас же это в порядке вещей. Согласно данным Regus Global Economic Indicator за 2013 год из 26 тысяч менеджеров из 90 стран мира 48% работают удаленно.
Многие их тех людей, которые каждый день выстаивают в пробках по дороге на работу, могли с таким же успехом выполнять свои рабочие обязанности дома. Поэтому возникает закономерный вопрос: нужны ли нам сегодня офисы?
Вот 8 причин, почему все больше и больше людей работают все офиса:
1. Развитие новых технологий
В наше время благодаря Интернету люди могут получить доступ ко всей информации, которая им нужна для работы, где бы они ни находились. Мы можем устраивать виртуальные встречи, делать презентации, общаться с нашими коллегами и начальством в режиме онлайн. Сейчас, чтобы попасть на свое рабочее место, нужно сделать только одно – подключиться к Интернету. Поэтому, чтобы выполнять свои рабочие обязанности, нам не обязательно сидеть в офисе или дома. Каждый может приобрести WiFi-модем и работать там, где его душа пожелает. В наше время беспроводной Интернет есть во всех кафе и ресторанах и даже в транспорте. Например, скоро он появится в киевском скоростном трамвае.
2. Новое поколение
К поколению Millenialls (тысячелетники) принадлежат люди, родившиеся между 1982 и 2002 годом. Это около 81 миллиона детей. Сейчас они либо учатся, либо уже работают. Это поколение заменит беби-бумеров – людей, рожденных с 1946 по1964 год, когда те выйдут на пенсию. Millenialls очень отличаются от своих родителей. Они выросли на новых технологиях и Интернет-сайтах таких, как Вконтакте, Facebook, Twitter, Google. Эти люди привыкли к общению через социальные сети, которое им вполне могут заменить живое общение. Согласно статистике, в европейских странах школьники чувствуют себя оторванными от коллектива, когда у них нет Интернета и выключен мобильный телефон, а не когда они не не контактируют со своими сверстниками в реальной жизни. Соответственно, когда они вырастут, им будет намного удобнее работать удаленно, чем в офисе.
| Поколение Millenialls |
3. Более комфортное рабочее место
В докладе, опубликованном компанией Chess Media Group, было сказано, что 90% работников хотели бы сотрудничать с организациями, предлагающими удобные условия труда. Для них этот показатель почти так же важен, как и зарплата. Сейчас в Украине, согласно "Правилам охраны труда при эксплуатации электронно-вычислительных машин", минимальное пространство, которое должно отводится работнику для его стола с компьютером, составляет 6 кв.м. Но многие компании, которые хотят привлечь и удержать самых талантливых специалистов, стараются создать максимально комфортные условия для них. Например, они делают очень красивый дизайн офисных помещений, обустраивают комнаты отдыха. Но этого не достаточно. Им необходимо также создать гибкие графики труда и уж тем более позволить работать дистанционно.
| Офис в лесу испанской архитектурной компании |
4. Компании сэкономят деньги
Компании тратят огромное количество денег на помещения для своих сотрудников. По данным UTG в 2013 году аренда офиса в профессиональных бизнес-центрах Киева стоит 25-40 долларов за квадратный метр. Конечно, можно поскромничать и снять помещение в более скромном здании в спальном районе, но это не будет стоить меньше, чем 10 долларов. То есть за год компания в лучшем случае заплатит 120 долларов или 960 грн. за кв. м. Но, поскольку одному сотруднику нужно как минимум 6 кв. м., его рабочее место обходится предприятию в 5760 гривен в год. А в случае аренды помещения в бизнес-центре, эта цифра возрастает до 18000 а то и до 23000 грн.
Если сотрудники работают дистанционно, компания экономит эту суму денег. Кроме того, ей не придется тратиться на технику, Интернет, мебель, туалетную бумагу, что тоже не маловажно, ведь копейка рубль бережет.
| Бизнес-центр в Киеве |
5 Сотрудники сэкономят время и деньги
В больших городах люди тратят на дорогу на работу в среднем 10-15 часов в неделю. Это целый рабочий день. Согласно результатам опроса сайта hh.ua, в котором принимали участие 3520 респондентов, большинство работников в Украине добираются до офисов час или более. А 38% опрошенных используют для этого два или три вида транспорта. 17% работников ездят на личном автомобиле, 3% - на такси, а остальные используют общественный транспорт. Не стоит даже говорить, что ездить в маршрутках или автобусах очень утомительно. Кроме того, каждый месяц на дорогу люди тратят как минимум 10 грн., а то и больше. Согласитесь, это не мало.
6. Сотрудники работают более продуктивно дома
Есть множество отчетов, которое гласят, что люди работают более продуктивно дома, а не в офисе. Global Workplace Analytics предлагает наиболее полный набор данных на этот счет. Компании каждый год теряют 600 миллиардов долларов из-за того, что сотрудники часто отвлекаются от работы, находясь в офисе. Работая дома, они больше сосредоточены на своих заданиях. Поэтому, если большинство из них будет работать удаленно, общий доход корпоративных организаций может возрасти с $ 334 млрд. до $ 467 млрд. в год.
| Люди более эффективно работают дома |
7. Офисы нового типа
Сейчас любое место, где есть доступ к Интернету, является потенциальным рабочим местом, будь-то дом, кафе, улица, парк. В последние время появились новые офисы, которые в складчину снимают сотрудники разных компаний. Люди, которые живут в одном районе, арендуют понравившееся им помещение возле своих домов или там, куда им удобнее ездить. Кроме того, некоторые компании сдают в аренду помещения, которыми не пользуются, сотрудникам других корпораций.
Сейчас появляются офисы без фиксированных рабочих мест. Западные компаний вводит практику принцип «свободного стола». В помещении ставится некоторое количество свободных столов, которые не закреплены не за одним из работников. Каждый может сесть там, где ему больше хочется. «В таких офисах люди часто находят себе какое-то одно место и из раза в раз садятся за один и тот же стол. Но это неверный подход. Лучше как можно больше и чаще пересаживаться с места на место, чтобы познакомиться с большим количеством сотрудников. Расширяйте сеть своих контактов», — советует специалист в корпоративной этике Миранда Кеннетт
.8. Гибкая система
Новую систему, которая пришла на смену жестким формам бюрократии, некоторые именуют «гибким капитализмом». Корпорации делают ставку на гибкость, открытость к изменениям, возможность модифицировать свою деятельность в кратчайшие строки. Из-за такой нестабильности, они все чаще нанимают людей на короткий срок и для дистанционной работы. Они выполняют свое задание и получают зарплату, даже не видя своего начальника.Кроме того, сейчас компании требуют от своих сотрудников не усидчивость, а другие качества: готовность идти на риск, самостоятельность в принятии решений, независимость от инструкций, а также ловкость и изворотливость. Люди больше соответствуют этому новому идеалу, когда им предоставляют гибкие условия труда: свободный график и дистанционную работу.
| Сейчас больше возможностей выбирать где и как работать |
9. Виртуальный офис
Все более популярными становятся «Виртуальные офисы» – это услуги, которые зачастую включают в себя создание и обслуживание служебный адрес организации, услуги пересылки почты, виртуальный телефонный номер, приём факса, а также дополнительно предоставляются обслуживание входящих звонков, услуги секретаря, веб-хостинг и аренда переговорных комнат и конференц-залов для деловых встреч. «Виртуальный офис» также является общим термином для предприятия, все сотрудники которого работают дистанционно. Они ведут бизнес, используя исключительно коммуникационные возможности Интернета.
| Рабочее место там, где компьютер |